Checklist m.b.t. een werkbezoek

Voor het wat en wie van de BAR (Bestuurskring Amsterdamse Regio van de PvdA) en de opbouw en karakter van een werkbezoek verwijs ik naar het daar op betrekking hebbende memo. Dit memo gaat over de organisatorische puntjes op de i, die wij nodig hebben voor een nette page over het programma van het werkbezoek. Dat betreft:

Personen die een rol spelen bij het werkbezoek (als ontvanger, spreker, rondleider, forumlid, tafelredenaar, o.i.d.). Van die personen hebben we graag:
 De naam, inclusief de voornaam (dat staat aardiger). Titels gebruiken wij niet.
 De functie, voor zover van belang voor de aankondiging in het programma.
 Het adres, inclusief postcode enzo. Opdat wij een nette uitnodiging kunnen sturen.
 Het telefoonnummer en andere bereikbaarheden. Voor als wij nog iets willen vragen.
Lokaties die bezoekers op eigen gelegenheid moeten kunnen vinden. Dat betreft uiteraard de plek waar we verzamelen voor het begin van het bezoek, maar omdat sommigen (speciale gasten m.n.) halverwege zullen willen invoegen betreft dat ook waar we, na deelbezoeken, weer bij elkaar komen, waar we borrelen, waar we eten, e.d. Gewenste informatie:
 De naam en het volledige adres van de lokatie.
 Het telefoon-nummer, voor wie bereikbaar wenst te blijven.
 Een kaartje waarop de lokatie staat aangegeven.
 Een route-beschrijving. Per openbaar vervoer of auto (waar parkeren?)
Beschrijvingen van de programma-onderdelen:
 De tijdstippen, begin en einde van het programma-onderdeel.
 Het wat en wie. Wat doen we daar, wie ontmoeten we er?
Diversen. Waar onze bezoekers verder rekening moet moeten houden. Bijvoorbeeld:
 Het interne transport, als daar, meer dan wandelen, sprake van is. Wordt dat verzorgt,
 moeten wij voor OV-kaartjes zorgen, moeten de bezoekers zelf ergens voor zorgen?
 Denk ook aan de minder-validen onder ons!
 De beveiliging. Op sommige plekken is een legitimatie vereist of zijn er andere regels.
 De kleding. Als we door de modder gaan stappen of zo.

Over bijdragen aan onze post

Wij vragen altijd aan de ontvangende afdeling(en) een stukje (1 à 2 A4tjes) over hun gemeente of stadsdeel. En aan hen en/of anderen vragen we stukjes ter opwarming over het thema van het bezoek. M.b.t. de techniek van die stukjes:

De schrijftechniek. Liefst in Word.
De transportwijze. Liefst per email.
De plaatjes. Wij verluchtigen onze post graag met plaatjes. Die kun je zelf bijvoegen (liefst in kleur) of het aan ons verlaten (maar dat is niet zonder risico): het komt allemaal ook op onze homepage. Bij voorkeur .jpg of .gif.